2007年8月9日秘书处会议纪要

协会秘书处

时间：2007年8月9日19：30-21：00
地点：老等家
参加人员：清咏、夏至、北红、飞鱼、面子、八哥、紫啸鸫
缺席：桫椤（出差）。琴人塘（事务繁忙）。摄手（外地）。楼兰（事务繁忙）

主要议题
1、确定新一届秘书处义工成员
2、具体分工

一、新一届秘书处义工成员如下：

秘书长：清咏
常务副秘书长：夏至
副秘书长：北红、楼兰
成员：面子、飞鱼、桫椤、八哥、摄手、琴人塘

二、分工如下：

清咏：全面负责秘书处运作，协助和督促各义工事务，具体还负责：
1、鸟会媒体报道资料收集，包括督促领队收集这些资料
2、各部门月总结

夏至：协会专职义工，具体负责：
1、会员资料汇总，会员登记，会员证制作和发放，会员费的收取
2、协会物料保管；近期要将协会媒体报道以及书籍整理归类，并开始执行会员借阅制度
3、各个部门或者全体会议纪要刊发的督促
4、负责信箱收取，负责信件或物料邮寄
5、作为经手人，统一经办报销事宜
6、会议通知；安排协会代表参与外界会议或交流活动

北红：负责活动记录，以作为年底优秀会员评选的依据

楼兰：继续负责美文、图片（鸟类以及活动图片）收集，有条件的话联系媒体发表些美文

面子：负责协会活动在外界网站的公布

八哥：协同普通翠鸟编写中国鸟类观察的通讯

飞鱼：活动保险顾问

摄手：网络安全顾问

桫椤：协会法律事务支持

琴人塘：设计和创意支持

感谢大家支持！

希望更多会员加入秘书处！！

数峰青

以后知道找谁干活了:fd

数峰青

是不是先要把协会的书编册上号呀！流落在外的书会员们该归还了吧！:angry

数峰青

会员资料收集可否用ｏｕｔｌｏｏｋ处理:fd 一家之言哈:fd

紫啸鸫

原帖由 数峰青 于 2007-8-10 00:09 发表
是不是先要把协会的书编册上号呀！流落在外的书会员们该归还了吧！:angry

这个犹为重要！

普通翠鸟

应该是我协同八哥才对，我连一本观察都没看过啊，遑论编写了．．．． :ft :fd

摄手

大力支持！坚决:fd 支持

泥娃

部分书籍已经编号了，见此帖
http://www.fjbirds.org/bbs/viewt ... hlight=%D0%AD%BB%E1

夏至

有空与我联系,来我这拿两本看看

普通翠鸟

原帖由 夏至 于 2007-8-13 16:42 发表
有空与我联系,来我这拿两本看看

请夏至老师明晚开会时带去好了：）

紫啸鸫

ding